Politica de Confidentialitate

1. Introducere

IncarcaBon.ro este un serviciu de digitalizare a bonurilor fiscale, operat de Firulescu Catalin Nicolae, Expert Contabil, cu sediul in Drobeta-Turnu Severin, judetul Mehedinti.

Prezenta politica de confidentialitate descrie modul in care colectam, utilizam, stocam si protejam datele dumneavoastra personale, in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679).

2. Date colectate

In cadrul utilizarii serviciului IncarcaBon.ro, colectam urmatoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, adresa de email, CUI firma
• Documente fiscale: fotografii ale bonurilor fiscale incarcate de dumneavoastra
• Date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului, tipul browser-ului (prin cookies)

3. Scopul prelucrarii datelor

Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:

• Procesarea bonurilor fiscale si generarea documentelor XML e-Factura
• Administrarea contului de utilizator
• Comunicari legate de serviciu (notificari, actualizari, suport tehnic)

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Prelucrarea datelor dumneavoastra personale se bazeaza pe urmatoarele temeiuri juridice:

• Consimtamantul utilizatorului - art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR
• Executarea contractului de prestari servicii - art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR

5. Durata stocarii datelor

• Fotografiile bonurilor fiscale - sterse automat dupa 30 de zile de la incarcare
• Datele XML generate (facturile electronice) - pastrate pe durata contractului de prestari servicii
• Datele contului de utilizator - pastrate pana la stergerea contului de catre utilizator sau la solicitarea explicita de stergere

6. Politica privind cookie-urile

IncarcaBon.ro utilizeaza un numar minim de cookie-uri, strict necesare functionarii serviciului:

• Cookie de sesiune (obligatoriu) - necesar pentru autentificarea si mentinerea sesiunii utilizatorului

7. Drepturile dumneavoastra

In conformitate cu GDPR, aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastra personale:

• Dreptul de acces - puteti solicita informatii despre datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra
• Dreptul la rectificare - puteti solicita corectarea datelor personale inexacte sau incomplete
• Dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat") - puteti solicita stergerea datelor personale in anumite conditii
• Dreptul la portabilitatea datelor - puteti solicita transferul datelor dumneavoastra intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat
• Dreptul de a retrage consimtamantul - puteti retrage oricand consimtamantul acordat pentru prelucrarea datelor, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate anterior retragerii

De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) daca considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra incalca GDPR.

8. Securitatea datelor

Luam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastra personale:

• Conexiune criptata SSL/TLS - toate datele transmise intre browser si serverele noastre sunt criptate
• Parole stocate criptat - parolele sunt stocate folosind algoritmi de hash securizati, nu in text clar
• Acces restrictionat la date - doar personalul autorizat are acces la datele dumneavoastra personale

9. Modificari ale politicii de confidentialitate

Ne rezervam dreptul de a modifica prezenta politica de confidentialitate in orice moment. Orice modificare va fi publicata pe aceasta pagina, iar in cazul unor modificari semnificative, veti fi notificati prin email.

Va recomandam sa consultati periodic aceasta pagina pentru a fi la curent cu eventualele modificari.